Všetci poznáme toho človeka, ktorý vždy robí veľa vecí. Či už ide o priateľa alebo kolegu, jedná sa o človeka, ktorého práca je vždy hotová skoro. Ten, ktorému sa nejako podarí dokončiť hodinové úlohy za 20 minút. Ten, ktorého ľudia popisujú ako robota alebo stroj, pretože určite žiaden jednoduchý človek nemôže pracovať tak rýchlo ako on. A napriek tomu títo ľudia existujú a rozbiehajú sa s maximálnou efektivitou. Čo majú títo vysoko produktívni ľudia spoločné? Ako to robia?
Zvyky vysoko produktívnych ľudí
Je lákavé pozerať sa na vysoko produktívnych ľudí ako na stroje (alebo čarodejníkov). Ale štúdiom toho, ako efektívne pracujú a prekonávajú výzvy, s ktorými sa všetci stretávame, je možné zvýšiť aj vašu vlastnú produktivitu. Ako najefektívnejší ľudia prekonávajú výzvy ako:
- Prokrastinácia nad úlohami
- Nudná práca, ktorú je len potrebné dokončiť
- Odpovedanie na e-maily a ďalšie správy pri práci
- Zostať motivovaný a nabitý energiou počas celého pracovného dňa
- Dokončenie najdôležitejších projektov
Nemôžete byť produktívnejším za noc. Ale ak urobíte malé zmeny a zavediete niektoré z týchto návykov, budete na dobrej ceste k zvýšeniu efektivity.
Pauzy
Bolesť v mozgu po niekoľkých dlhých hodinách práce by mala byť vaším signálom na pauzu. Pretože váš mozog spotreboval svoju glukózu, dajte si chvíľu na osvieženie tým, že sa prejdete alebo zjete obed a občerstvenie. Vrátite sa dobití a pripravení dosiahnuť vyššiu efektivitu.
Držte sa pravidla 80/20
Iba 20 percent toho, čo robíte každý deň, produkuje 80 percent vašich výsledkov. Eliminujte veci, na ktorých počas vášho pracovného dňa nezáleží – majú minimálny vplyv na vašu celkovú produktivitu. Napríklad rozdeľte svoj ďalší projekt na kroky a systematicky odstraňujte úlohy, až kým nakoniec nedosiahnete 20 percent, ktoré dostanú 80 percent výsledkov.
Ráno sa sústreďte na seba
Je to veľký zabijak produktivity, keď začnete ráno kontrolou e-mailov a kalendára. Toto umožňuje ostatným diktovať, čo dosiahnete v daný deň. Začnite svoj deň tým, že budete ráno ignorovať svoje e-maily a budete mať dobré raňajky, budete si čítať správy, meditovať alebo cvičiť. Takto zabezpečíte, že máte potrebné palivo na produktívny deň.
Pred obedom si vybavte svoje náročné úlohy
Zbavte sa najnáročnejšej práce, keď je váš mozog čerstvý. Ak máte rušnú prácu alebo schôdzky, nechajte si ich na popoludnie. Ak si naplánujete svoj deň týmto spôsobom, budete môcť vytvoriť nový a produktívnejší spôsob riadenia svojho času.
Vytvorte si systém
Pravdepodobne ste si za tie roky vytvorili niekoľko návykov, ktoré ničia produktivitu. Spravujte svoje rušivé spôsoby vytvorením nového systému. Pre tých z vás, ktorí si povinne kontrolujú svoje e-maily – naplánujte si ranný, popoludňajší a večerný časový úsek na kontrolu emailov svojej doručenej pošty. V opačnom prípade budete odvedení od dosahovania dôležitejších cieľov po celý deň.
ZDROJE:
https://www.activecampaign.com/blog/habits-of-highly-productive-people
https://www.forbes.com/sites/ilyapozin/2013/08/14/9-habits-of-productive-people/
